每年年底的時(shí)候，企業(yè)的經(jīng)銷商大會(huì)和員工大會(huì)不斷召開。作為記者，每年都會(huì)出現(xiàn)很多企業(yè)經(jīng)銷商會(huì)場上。進(jìn)入會(huì)場第一眼就看到了傳遞本次會(huì)議重要信息的——背景板。會(huì)議主背景板是整場活動(dòng)視覺的核心部分，同時(shí)也是會(huì)議主旨集中體現(xiàn)。據(jù)我觀察，很多會(huì)議背景板有明顯硬傷，也就無法達(dá)到預(yù)期效果。背景板存在這樣或者那樣的問題，讓與會(huì)者第一感覺很不舒服。

　　會(huì)議背景板出現(xiàn)褶皺

　　一旦背景板噴繪出現(xiàn)褶皺

　　背景板拼接痕跡明顯

　　有時(shí)候，大型會(huì)議的背景板很大，噴繪機(jī)器無法整塊噴，這樣只能采用拼接方式。一些會(huì)議的背景板上，出現(xiàn)很明顯的拼接痕跡，整個(gè)畫面錯(cuò)位。

　　解決辦法：

　　1.　畫面拼接：大型背板尺寸寬度一般在5-10米，高度在3-5米之間；噴繪布寬幅3.2米，這樣畫面就必須要拼接，拼接時(shí)一定要選擇豎拼，這樣畫面繃起來比較平整。

　　2.　會(huì)議背景板側(cè)墻：畫面噴繪時(shí)左右要分別做出血，各延長20cm，這樣從側(cè)面看是主畫面的延續(xù)，整體效果比較好。

　　3.　搭建完畢需檢查事項(xiàng)

　　1)　檢查畫面是否有皺褶；

　　2)　桁架交接處是否橫平豎直；

　　3)　繃畫面的鐵絲或者包扎帶是否影響畫面；

　　4)　清理畫面上灰塵：拼接畫面和繃畫面時(shí)，畫面直接接觸地面，上面會(huì)有很多灰塵。搭建完畢，要用潮濕抹布清理。

　　5)　尤其是在冬季，室外及室內(nèi)溫差太大容易使噴繪變脆斷裂或形成褶皺，這時(shí)候需要小心整理并使用吹風(fēng)機(jī)等設(shè)備持續(xù)對畫面受損部分吹風(fēng)，一般的褶皺及痕跡會(huì)很快去除，如果受損嚴(yán)重則需要重新制作畫面。

　　4. 目前，不是會(huì)議直接采用電子屏，這樣就可以避免褶皺問題。同時(shí)，可以靈活變換各種背景。畢竟，不少會(huì)議中會(huì)有小的主題會(huì)議。同時(shí)，在會(huì)議期間還可以作為演講者的ppt顯示屏，省去了投影幕布。更絕妙的用途就是，頒獎(jiǎng)時(shí)可以現(xiàn)場直播。這無疑提升了整個(gè)會(huì)議的檔次和規(guī)劃。

　　三、強(qiáng)烈刺鼻氣味

　　由于前期準(zhǔn)備不足，一些會(huì)議在開始前兩三個(gè)小時(shí)或者更短時(shí)間才懸掛上去，距離稍近就明顯感覺有刺鼻氣味。據(jù)悉，噴繪用的墨水是由各種化學(xué)色料調(diào)配出來的，含有揮發(fā)性化學(xué)物質(zhì)，有著強(qiáng)烈的氣味。

　　解決辦法：提前2-3天噴繪，在通風(fēng)的地方放置2-3天，畫面墨水氣味基本除掉。

　　背景板顏色

　　有些會(huì)議為與內(nèi)容主旨契合，選擇了充滿詩情畫意的圖片，比如整個(gè)畫面土黃色，讓人感覺很不舒服。再者就是顏色搭配中的忌諱如紅綠搭配等，全然沒有考慮。背景板太花哨，感覺眼花繚亂更沖淡了主題，預(yù)期的效果沒有達(dá)到。

　　解決辦法：

　　筆者注意到，很多正規(guī)的大型會(huì)有背景色調(diào)相對單一，多以紅色、藍(lán)色為主。因?yàn)榧t色代表著吉祥、喜氣、熱烈、奔放、激情、斗志。 同時(shí)，紅色被認(rèn)為能激起人雄性荷爾蒙的分泌，在中國，紅色傳統(tǒng)上表示喜慶，比如在婚禮上和春節(jié)都喜歡用紅色來裝飾。藍(lán)色是博大的色彩，天空和大海這遼闊的景色都呈蔚藍(lán)色。而藍(lán)色是永恒的象征，它是最冷的色彩。純凈的藍(lán)色表現(xiàn)出一種美麗、文靜、 理智、安祥與潔凈。由于藍(lán)色沉穩(wěn)的特性，具有理智，準(zhǔn)確的意象，在商業(yè)設(shè)計(jì)中，強(qiáng)調(diào)科技，效率的商品或企業(yè)形象，大多選用藍(lán)色當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)色，企業(yè)色，如電腦，汽車，影印機(jī)，攝影器材等等�？傊�，色彩與人們密切相關(guān)，不同顏色給人們帶來不同生理、心理感受。顏色將會(huì)直接影響人們的情緒和工作效率。

　　因此，會(huì)議背景板色彩最好集中體現(xiàn)主題，同時(shí)讓人感覺愉悅。

　　背景板的字體

　　為突出會(huì)議主題，不少人會(huì)選擇個(gè)性化字體，讓觀者分辨半天也不認(rèn)識(shí)。這究竟是為了達(dá)到什么目的呢。今年1月份參加某企業(yè)經(jīng)銷商會(huì)議就發(fā)現(xiàn)主題文字的字體很潦草，不少人要思考半天才明白。

　　解決辦法：其實(shí)，筆者認(rèn)為會(huì)議主題是否突出與字體變化關(guān)系不是很大，關(guān)鍵是設(shè)計(jì)師要進(jìn)行合理布局，常規(guī)的字體照樣能達(dá)到預(yù)期效果。

　　背景的布局和版式

　　筆者年前出席某企業(yè)經(jīng)銷商年會(huì)時(shí)發(fā)現(xiàn)，該會(huì)議的背景布局和版式相當(dāng)不合理。本來背景板不高，加上設(shè)計(jì)師沒有考慮主席臺(tái)要坐嘉賓，文字設(shè)計(jì)偏下。嘉賓落座后，背景就顯示不出來了。如此一來，對會(huì)議后期的報(bào)道效果大打折扣。整個(gè)背景的布局和版式有幾處致命硬傷。企業(yè)的LOGO位置放置不合理，嘉賓站在演講臺(tái)時(shí)，必須以較大的傾斜角度才能拍攝到帶有企業(yè)LOGO的照片，而照片的效果就達(dá)不到預(yù)期。

　　解決辦法： 設(shè)計(jì)師或者會(huì)議組織者要充分考慮背景板的尺寸，根據(jù)尺寸考慮怎樣設(shè)計(jì)整個(gè)版式，是否主席臺(tái)做人，距離臺(tái)面多少米合適；演講嘉賓的位置在哪兒等，這樣就可以根據(jù)實(shí)際情況設(shè)計(jì)，保證演講者背后出現(xiàn)企業(yè)LOGO位置或者會(huì)議主題標(biāo)識(shí)。畢竟這是曝光率最高的點(diǎn)。

　　總之，一次會(huì)議的背景板十分重要，是與觀眾第一次溝通的重要信息。在會(huì)議之前一定要充分考慮各種要素，避免可能出現(xiàn)的問題。如此就會(huì)達(dá)到預(yù)期效果。同樣，筆者發(fā)現(xiàn)企業(yè)參加展會(huì)的背景也或多或少存在以上問題。其實(shí)，我們每個(gè)人也都會(huì)經(jīng)常參加各種各樣的會(huì)議，平時(shí)多留心，仔細(xì)觀察，很多細(xì)節(jié)就會(huì)做到位，避免一些硬傷。會(huì)議背景板不容忽視，細(xì)節(jié)決定成敗。